109.000 IT- und Digitalstellen in Deutschland sind unbesetzt (Bitkom). Bis 2028 fehlen laut IW Köln sogar 133.000 Fachkräfte in Digitalisierungsberufen. Der Arbeitsmarkt sucht dringend Leute mit digitalen Skills.
Du bist arbeitssuchend und willst durchstarten, aber eine Weiterbildung in Online Marketing, Data Analytics oder AI kostet schnell mehrere tausend Euro? Genau dafür gibt es den Bildungsgutschein. Er übernimmt bis zu 100 % der Kosten deiner Weiterbildung, inklusive Fahrtkosten, Kinderbetreuung und Prüfungsgebühren.
Das Problem: Der Antragsprozess ist für viele undurchsichtig. Welche Voraussetzungen brauchst du? Was genau wird bezahlt? Und was tun, wenn der Antrag abgelehnt wird?
Dieser Guide zeigt dir in 5 Schritten, wie du den Bildungsgutschein beantragst. Du erfährst, welche Voraussetzungen gelten, welche Kosten übernommen werden und wie du dich auf das Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit vorbereitest. Dazu bekommst du alle Infos zur 2025-Reform, zum Weiterbildungsgeld und zum Widerspruch bei Ablehnung.
Wir bei MOD Education haben über 1.500 Teilnehmende durch den Antragsprozess begleitet. Dieser Guide basiert auf den Fragen, die uns dabei am häufigsten gestellt werden.
Was ist ein Bildungsgutschein?
Der Bildungsgutschein ist eine Förderzusage der Agentur für Arbeit nach § 81 SGB III, die bis zu 100 % der Kosten einer beruflichen Weiterbildung bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger übernimmt.
Konkret bedeutet das: Die Agentur für Arbeit zahlt die kompletten Kursgebühren. Dazu kommen Nebenkosten wie Fahrtkosten, Unterkunft und Kinderbetreuung.
Es gibt keinen Rechtsanspruch auf den Bildungsgutschein. Die Entscheidung liegt im Ermessen deiner Vermittlungsfachkraft. Sie prüft, ob die Weiterbildung notwendig ist, um dich in den Arbeitsmarkt zu integrieren.
Nach der Ausstellung hast du 3 Monate Zeit, den Gutschein bei einem zugelassenen Bildungsträger einzulösen. Danach verfällt er.
Was hat sich 2025 geändert?
Seit dem 01.01.2025 werden alle Bildungsgutscheine ausschließlich von der Agentur für Arbeit ausgestellt. Das gilt auch für Bürgergeld-Empfänger:innen, die vorher über das Jobcenter gehen mussten (BA Fachliche Weisung FbW). Diese Zentralisierung vereinfacht den Prozess: Du hast jetzt nur noch eine Anlaufstelle.
Wer bekommt einen Bildungsgutschein? Voraussetzungen
Einen Bildungsgutschein bekommt, wer bei der Agentur für Arbeit als arbeitssuchend gemeldet ist und eine Weiterbildung nachweisen kann, die die Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert. Die Agentur prüft deine Situation individuell. Es gibt aber klare Kriterien, die deine Chancen deutlich erhöhen.
Grundvoraussetzungen
Du musst bei der Agentur für Arbeit als arbeitssuchend gemeldet sein. Das ist die formale Basis. Ohne Meldung als arbeitssuchend gibt es keinen Zugang zum Bildungsgutschein.
Dein Wohnsitz muss in Deutschland liegen. Du brauchst Deutsch- oder Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau, da die Weiterbildung in einer dieser Sprachen stattfindet.
Die wichtigste Voraussetzung: Die Weiterbildung muss „notwendig" sein, um dich in den Arbeitsmarkt zu integrieren oder eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Was „notwendig" konkret bedeutet, entscheidet deine Vermittlungsfachkraft im Beratungsgespräch.
Wer qualifiziert sich?
Was „notwendig" bedeutet
Die Vermittlungsfachkraft entscheidet nach Ermessen. Du erhöhst deine Chancen, wenn du zeigen kannst:
- Dein bisheriger Beruf hat wenig Zukunftsperspektive oder Stellenangebote.
- Die Weiterbildung qualifiziert dich für Berufe mit hoher Nachfrage.
- Du hast dich über konkrete Kursangebote informiert und kannst begründen, warum dieser Kurs dich weiterbringt.
Der Fachkräftemangel in digitalen Berufen ist dabei ein starkes Argument. Laut Bitkom sind aktuell 109.000 IT-Stellen unbesetzt. Weiterbildungen in Online Marketing, Data Analytics oder AI sind also gut begründbar.
Ein häufiges Missverständnis: Du brauchst keine formale Vorbildung im Zielberuf. Auch Quereinsteiger:innen ohne IT-Kenntnisse bekommen den Bildungsgutschein, wenn die Arbeitsmarktrelevanz der Weiterbildung klar ist. Entscheidend ist nicht, was du vorher gemacht hast, sondern was du danach machen willst.
Bildungsgutschein beantragen: 5 Schritte
Der Antragsprozess ist kein Hexenwerk. Mit der richtigen Vorbereitung dauert er in der Regel 2 bis 4 Wochen. Diese 5 Schritte bringen dich zum Bildungsgutschein.
Schritt 1: Arbeitssuchend melden
Falls du es noch nicht bist: Melde dich bei der Agentur für Arbeit als arbeitssuchend. Das geht online über das Portal der Bundesagentur für Arbeit oder persönlich vor Ort. Seit 2025 ist die Agentur für Arbeit die einzige Anlaufstelle, auch wenn du Bürgergeld beziehst.
Du kannst dich auch arbeitssuchend melden, wenn du noch in einem Job bist, aber eine Kündigung droht oder dein Vertrag ausläuft. Die Meldung sollte idealerweise 3 Monate vor dem Ende deines Arbeitsverhältnisses erfolgen.
Schritt 2: Beratungstermin vereinbaren
Vereinbare einen Termin mit deiner Vermittlungsfachkraft. Du kannst den Termin telefonisch (die Nummer findest du auf deinem Bescheid), über dein Online-Profil bei der Agentur oder per E-Mail anfragen.
In diesem Gespräch besprecht ihr deine berufliche Situation, deine Ziele und mögliche Weiterbildungen. Die Vermittlungsfachkraft wird dich fragen, warum du dich weiterbilden willst und welche Berufe du anstrebst.
Tipp: Warte nicht auf den ersten automatischen Termin. Frag proaktiv nach einem Beratungsgespräch zum Thema Weiterbildung. Je früher du das Thema ansprichst, desto schneller kommst du voran.
Schritt 3: Weiterbildung recherchieren
Bevor du ins Beratungsgespräch gehst, recherchiere konkrete Weiterbildungsangebote. Das ist einer der wichtigsten Schritte, denn mit einem konkreten Vorschlag zeigst du Initiative und machst es deiner Vermittlungsfachkraft leichter, die Förderung zu bewilligen.
Nutze dafür die offizielle Kursdatenbank KURSNET oder das Portal mein NOW. Achte dabei auf zwei Dinge:
- AZAV-Zertifizierung: Nur Kurse bei einem nach AZAV zugelassenen Bildungsträger werden gefördert. AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung" und ist die Qualitätszertifizierung für Bildungsträger in Deutschland.
- Maßnahmezulassung: Der konkrete Kurs selbst muss ebenfalls AZAV-zugelassen sein. Erkennbar an der Maßnahmenummer, die du in KURSNET findest.
Notiere dir die Maßnahmenummer, den Kursnamen, die Dauer und die Inhalte. Diese Infos brauchst du im Beratungsgespräch.
Schritt 4: Im Beratungsgespräch überzeugen
Das Beratungsgespräch ist der entscheidende Schritt. Hier prüft deine Vermittlungsfachkraft, ob die Weiterbildung „notwendig" ist. Bereite dich vor:
- Weiterbildungsziel begründen: Erkläre, welche berufliche Perspektive du mit dem Kurs anstrebst.
- Arbeitsmarktrelevanz belegen: Zeig Stellenangebote, die zu deinem Weiterbildungsziel passen. Der Fachkräftemangel in digitalen Berufen ist ein starkes Argument.
- Konkretes Angebot mitbringen: Nimm einen konkreten Kursvorschlag mit, inklusive Maßnahmenummer, Dauer und Inhalten. Das zeigt, dass du dich ernsthaft vorbereitet hast.
Je besser du vorbereitet bist, desto schneller geht die Bewilligung. Viele Bildungsträger, darunter auch MOD Education, unterstützen dich kostenlos bei der Vorbereitung auf das Gespräch und helfen dir, die richtigen Argumente zusammenzustellen.
Schritt 5: Bildungsgutschein einlösen
Nach der Bewilligung erhältst du den Bildungsgutschein. Darauf steht das Bildungsziel, die maximale Dauer und die Region. Jetzt hast du 3 Monate Zeit, den Gutschein bei deinem gewählten Bildungsträger einzulösen.
Melde dich direkt beim Anbieter an und reiche den Gutschein ein. Der Bildungsträger rechnet die Kosten dann direkt mit der Agentur für Arbeit ab. Für dich fallen keine Kosten an.
Achte darauf, dass die Weiterbildung innerhalb der 3-Monats-Frist beginnt. Wenn du mehr Zeit brauchst, kannst du bei der Agentur eine Verlängerung beantragen, aber das ist nicht garantiert. Am besten planst du Kursstart und Gutscheinbeantragung so, dass beides zeitlich zusammenpasst.
Was übernimmt der Bildungsgutschein? Kosten im Detail
Der Bildungsgutschein deckt die Kursgebühren und eine Reihe von Nebenkosten, die viele Antragsteller:innen nicht kennen. Hier ist die vollständige Übersicht aller erstattungsfähigen Kosten (alg-i.de):
Die Nebenkosten musst du separat beantragen. Sprich deine Vermittlungsfachkraft aktiv darauf an. Viele Teilnehmende wissen nicht, dass ihnen Fahrtkosten oder Kinderbetreuung zustehen, und verzichten unnötig auf Geld, das ihnen zusteht.
Kostenbeispiel: Online-Weiterbildung
Bei einer Online-Weiterbildung entfallen Unterkunfts- und Fahrtkosten in der Regel komplett. Dafür lernst du von zu Hause, passt die Zeiten an deinen Alltag an und sparst dir den Pendelweg.
Ein typisches Rechenbeispiel für eine 6-monatige Online-Weiterbildung in Online Marketing:
Die gesamte Weiterbildung ist für dich kostenlos. Die Agentur für Arbeit rechnet direkt mit dem Bildungsträger ab.
Finanzielle Unterstützung während der Weiterbildung
Der Bildungsgutschein zahlt die Weiterbildung. Aber wovon lebst du in der Zeit? Viele machen sich Sorgen um die finanzielle Absicherung während der Maßnahme. Die gute Nachricht: Es gibt mehrere Förderungen, die parallel laufen.
ALG I läuft weiter
Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst, wird die Zahlung während der Weiterbildung fortgesetzt. Die Maßnahme unterbricht deinen Anspruch nicht. Du bekommst also weiterhin dein reguläres ALG I, genau wie vorher.
Auch Bürgergeld-Empfänger:innen erhalten ihre Leistungen weiter. Die Weiterbildung ändert nichts an deinem Leistungsanspruch.
Weiterbildungsgeld: 150 EUR/Monat extra
Seit 2023 gibt es das Weiterbildungsgeld nach § 87a SGB III. Wenn deine Weiterbildung auf einen anerkannten Berufsabschluss vorbereitet (sogenannte abschlussbezogene Weiterbildung), erhältst du zusätzlich 150 EUR pro Monat obendrauf. Das gilt unabhängig davon, ob du ALG I oder Bürgergeld beziehst.
Das Weiterbildungsgeld wird automatisch mit dem Bildungsgutschein beantragt. Du musst keinen separaten Antrag stellen.
Weiterbildungsprämie
Bei abschlussbezogenen Weiterbildungen gibt es außerdem Einmalzahlungen als Anreiz:
- 1.000 EUR nach bestandener Zwischenprüfung
- 1.500 EUR nach bestandener Abschlussprüfung
Diese Prämien sind steuerfrei und anrechnungsfrei. Sie werden also nicht auf dein ALG I oder Bürgergeld angerechnet.
Qualifizierungsgeld für Beschäftigte
Bist du noch in einem Job und machst die Weiterbildung über das Qualifizierungschancengesetz? Dann zahlt die Agentur für Arbeit deinem Arbeitgeber das Qualifizierungsgeld: 60 % deines Nettolohns (67 % mit Kindern). Dein Gehalt läuft also in reduzierter Form weiter, während du dich weiterbildest.
Voraussetzung: Der Arbeitgeber muss die Weiterbildung mittragen und den Antrag gemeinsam mit dir stellen. Die Agentur für Arbeit berät beide Seiten.
Finanzielle Förderung im Überblick
Bildungsgutschein abgelehnt? So legst du Widerspruch ein
Bei einer Ablehnung hast du 4 Wochen Zeit, schriftlich Widerspruch einzulegen, und bei erneuter Ablehnung steht dir der kostenlose Klageweg am Sozialgericht offen.
Häufige Ablehnungsgründe und wie du sie entkräftest
- „Weiterbildung nicht notwendig": Die Vermittlungsfachkraft sieht keinen Zusammenhang zwischen Kurs und Arbeitsmarktintegration. Gegenargument: Zeig konkrete Stellenangebote, die genau diese Qualifikation verlangen. Arbeitsmarktdaten von Bitkom oder IW Köln helfen.
- Kein konkreter Kursvorschlag: Du bist ohne Vorbereitung ins Gespräch gegangen. Lösung: Recherchiere einen AZAV-zertifizierten Kurs auf KURSNET und lege ihn beim nächsten Termin vor.
- Geringe Arbeitsmarktnachfrage: Die Agentur sieht wenig offene Stellen für deinen Zielberuf. Gegenargument: Erweitere den Suchradius oder wähle eine Weiterbildung mit breiterer Anwendbarkeit.
- Formale Fehler: Fehlende Unterlagen oder falsche Zuständigkeit. Lösung: Frag gezielt nach, welche Dokumente fehlen, und reiche sie nach.
So gehst du vor
Frist beachten: Du hast 4 Wochen nach Zugang des Ablehnungsbescheids Zeit für den Widerspruch.
Schriftlich einreichen: Der Widerspruch geht an die Agentur für Arbeit, die den Bescheid ausgestellt hat. Begründe, warum die Weiterbildung notwendig ist. Lege neue Nachweise vor: Stellenangebote, Arbeitsmarktdaten, eine detaillierte Begründung des Bildungsziels.
Widerspruch abgelehnt? Dann bleibt die Klage am Sozialgericht. Die ist für dich kostenfrei und du brauchst keinen Anwalt. Das Sozialgericht prüft, ob die Agentur ihr Ermessen korrekt ausgeübt hat. Die meisten Klagen werden innerhalb weniger Monate entschieden.
Tipp: Oft hilft es, vor dem formalen Widerspruch ein erneutes Gespräch mit der Vermittlungsfachkraft zu suchen. Manchmal reichen bessere Unterlagen oder ein anderer Kursvorschlag, um die Bewilligung doch noch zu bekommen. Viele Bildungsträger helfen dir auch bei der Argumentation und stellen Unterlagen zur Arbeitsmarktrelevanz zusammen.
Häufig gestellte Fragen zum Bildungsgutschein
Wie lange dauert die Bearbeitung des Bildungsgutscheins?
In der Regel dauert es 2 bis 4 Wochen vom ersten Beratungsgespräch bis zur Ausstellung. Bei guter Vorbereitung, also wenn du ein konkretes Weiterbildungsangebot und eine Begründung für die Arbeitsmarktrelevanz mitbringst, kann es auch schneller gehen. Die Bearbeitungszeit hängt stark von deiner lokalen Agentur und der Auslastung ab.
Kann ich den Bildungsgutschein auch für eine Online-Weiterbildung nutzen?
Ja, der Bildungsgutschein gilt auch für Online-Weiterbildungen. Voraussetzung ist, dass der Kurs und der Anbieter AZAV-zertifiziert sind. Viele Bildungsträger bieten ihre Programme komplett online an, mit Live-Sessions, Gruppenarbeit und persönlichem Coaching. Das ist besonders praktisch, wenn du zeitlich flexibel lernen oder Pendelwege vermeiden willst.
Was passiert, wenn ich die Weiterbildung abbreche?
Bei einem Abbruch ohne wichtigen Grund kann die Agentur für Arbeit die Förderung stoppen und bereits gezahlte Kosten zurückfordern. Wichtige Gründe sind zum Beispiel Krankheit oder eine Arbeitsaufnahme. Wenn du überlegst abzubrechen, sprich vorher mit deiner Vermittlungsfachkraft. Oft gibt es Lösungen, bevor es zum Abbruch kommt.
Kann ich mehrere Bildungsgutscheine hintereinander bekommen?
Grundsätzlich ja. Es gibt keine gesetzliche Obergrenze für die Anzahl an Bildungsgutscheinen. Entscheidend ist, dass die Agentur für Arbeit jede Weiterbildung einzeln als notwendig für deine Arbeitsmarktintegration bewertet. Zwischen zwei Maßnahmen liegt in der Regel ein erneutes Beratungsgespräch, in dem ihr gemeinsam den nächsten Schritt planen könnt.
Wie finde ich AZAV-zertifizierte Anbieter?
Die offizielle Datenbank der Bundesagentur für Arbeit heißt KURSNET. Dort findest du alle zugelassenen Weiterbildungen mit AZAV-Zertifizierung. Du kannst nach Thema, Ort und Startdatum filtern. Auch MOD Education ist dort als zertifizierter Bildungsträger gelistet, mit Kursen in Online Marketing, Data Analytics und AI.
Key Takeaways
- Der Bildungsgutschein übernimmt bis zu 100 % der Kosten einer AZAV-zertifizierten Weiterbildung, inklusive Prüfungsgebühren, Fahrtkosten und Kinderbetreuung.
- Seit 2025 ist die Agentur für Arbeit die einzige Anlaufstelle für Bildungsgutscheine, auch für Bürgergeld-Empfänger:innen.
- Es gibt keinen Rechtsanspruch, aber mit guter Vorbereitung und einem konkreten Kursvorschlag steigen die Chancen deutlich.
- Neben dem Bildungsgutschein gibt es Weiterbildungsgeld (150 EUR/Monat) und Weiterbildungsprämien bei abschlussbezogenen Weiterbildungen.
- Bei einer Ablehnung hast du 4 Wochen Zeit für einen kostenlosen Widerspruch, danach bleibt die Klage am Sozialgericht.
- Der Arbeitsmarkt für digitale Berufe boomt: 109.000 offene IT-Stellen und 133.000 fehlende Fachkräfte bis 2028 machen digitale Weiterbildungen besonders gut begründbar.
- Online-Weiterbildungen sind mit dem Bildungsgutschein förderfähig und bieten volle Flexibilität.
Nächster Schritt: Deine Weiterbildung starten
Der Fachkräftemangel in digitalen Berufen ist real. Und der Bildungsgutschein ist dein Zugang zu einer 100 % geförderten Weiterbildung, die dich für genau diese Jobs qualifiziert.
Als AZAV-zertifizierter Bildungsträger mit über 1.500 Absolvent:innen und einer Vermittlungsquote von 77 % unterstützt MOD Education dich kostenlos bei der Beantragung und hilft dir, das passende Programm zu finden. Ob Online Marketing, Data Analytics oder AI: Alle Kurse bei MOD sind praxisnah, komplett online und mit dem Bildungsgutschein förderfähig.
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Quellen
- [Bundesagentur für Arbeit]. "Bildungsgutschein." 2026. https://www.arbeitsagentur.de/karriere-und-weiterbildung/bildungsgutschein
- [Gesetze im Internet]. "§ 81 SGB III – Grundsätze der Förderung." https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__81.html
- [Bundesagentur für Arbeit]. "Fachliche Weisung FbW." 2026. https://www.arbeitsagentur.de/datei/dok_ba031590.pdf
- [alg-i.de]. "Erstattungsfähige Kosten beim Bildungsgutschein." https://www.alg-i.de/bildungsgutschein/erstattungsfaehige-kosten.html
- [Bitkom]. "Der Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte." 2025. https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Der-Arbeitsmarkt-fuer-IT-Fachkraefte
- [IW Köln]. "Fachkräftesituation in Digitalisierungsberufen: Beschäftigungsaufbau und Fachkräftemangel bis 2028." https://www.iwkoeln.de/studien/alexander-burstedde-jurek-tiedemann-fachkraeftesituation-in-digitalisierungsberufen-beschaeftigungsaufbau-und-fachkraeftemangel-bis-2028.html
- [Gesetze im Internet]. "AZAV – Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung." https://www.gesetze-im-internet.de/azav/BJNR050400012.html
